Маркировка спецодежды и средств защиты в 2026 году: сроки перехода и действия с остатками

КАКИЕ СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ РАБОТНИКОВ ПОДЛЕЖАТ ЦИФРОВОМУ УЧЕТУ

Маркировка распространяется на отдельные группы продукции, которую относят к специальной одежде и средствам индивидуальной защиты. Такие изделия получают уникальный цифровой код, позволяющий учитывать их движение в товарном обороте.

В перечень продукции входят следующие позиции:

• Элементы рабочей формы для предприятий: куртки, костюмы, производственные комбинезоны и полукомбинезоны.

• Одежда защитного назначения для ношения поверх основной формы: плащи, пальто, накидки, ветровые куртки и штормовая одежда.

• Легкие рабочие изделия: халаты, брюки, бриджи, блузки и рубашки, включая форменные варианты.

• Защитные изделия из кожаных материалов: рабочие фартуки, ремни и пояса, изготовленные из натуральной либо композиционной кожи.

• Аксессуары для защиты рук и головы: перчатки, рукавицы, каски и шлемы.

• Обувь специального назначения: защитная обувь, включенная в требования по маркировке.

Отдельное внимание уделяется комплектам спецодежды. Если несколько предметов выпускаются и продаются как один набор без возможности разделения, для них применяется единый код. При самостоятельной продаже отдельных частей комплекта каждый товар маркируется отдельно.

Размещать цифровой идентификатор можно на упаковочном материале, товарной бирке или ярлыке, который закреплен непосредственно на изделии.

КАКАЯ ОДЕЖДА НЕ ТРЕБУЕТ НАНЕСЕНИЯ МАРКИРОВОЧНЫХ КОДОВ

Цифровая маркировка применяется только к определенным категориям продукции. Часть вещей, используемых сотрудниками в процессе работы, не входит в установленный перечень и не проходит через систему учета.

К исключениям относятся следующие виды изделий:

• Нательное белье: такая продукция не относится к категории верхней рабочей одежды. Термобелье учитывается отдельно в соответствии с кодами, предусмотренными для данной группы товаров.

• Одежда с историей использования: вещи, которые ранее находились в эксплуатации и продаются повторно, например товары секонд-хенд.

• Одежда, изготовленная под конкретного заказчика: изделия, которые ателье шьет по индивидуальному заказу для определенного физического лица.

• Одноразовая медицинская одежда: бахилы, шапочки и другие аналогичные изделия при наличии регистрационных удостоверений.

При определении необходимости маркировки учитывается не только назначение одежды, но и ее товарная категория. Например, обычные хлопковые футболки, закупленные для работников организации, могут относиться к продукции легкой промышленности и подпадать под требования маркировки, даже если они не имеют статуса специальной защитной одежды.

КАК ОБЕСПЕЧИТЬ СОХРАННОСТЬ МАРКИРОВКИ НА РАБОЧЕЙ ОДЕЖДЕ

Для отслеживания спецодежды в системе учета применяется идентификатор Data Matrix. Каждый такой код содержит индивидуальные данные о конкретном товаре.

Перед нанесением маркировки необходимо получить коды через личный кабинет системы. После формирования уникальных комбинаций они размещаются на элементе изделия, который сохраняет читаемость идентификатора при дальнейшем использовании.

Для спецодежды важно выбирать надежный способ нанесения. Одежда подвергается регулярной обработке: возможны стирки при температуре 60–90 °C и химическая чистка. Материалы с низкой устойчивостью, например бумажные носители или печать с использованием риббона Wax, могут привести к повреждению изображения.

Поэтому Data Matrix размещают на прочной бирке или ярлыке, рассчитанном на условия эксплуатации спецодежды. Такой вариант позволяет сохранить возможность считывания кода на протяжении всего периода обращения товара.

ЭТАПЫ ПЕРЕХОДА НА МАРКИРОВКУ СПЕЦОДЕЖДЫ

Введение требований по цифровой маркировке спецодежды проходит в несколько последовательных периодов. Для участников оборота важно учитывать установленные даты, так как после завершения каждого этапа меняются условия работы с немаркированной продукцией.

Основные сроки:

• С 1 марта 2026 года действует обязательная маркировка для продукции из утвержденного перечня. С этой даты запрещены выпуск и ввоз новых товаров без нанесенного кода маркировки.

• 1 июля 2026 года — прекращается таможенное оформление продукции без маркировочных кодов, включая товары, приобретенные до 28 февраля 2026 года.

• До 31 июля 2026 года допускается реализация остатков спецодежды, которая была введена в оборот без маркировки.

• С 1 августа по 30 ноября 2026 года проводится маркировка оставшихся запасов. В этот период такие товары можно хранить, но их продажа не допускается.

• С 1 декабря 2026 года запрещается хранение немаркированной продукции.

Несоблюдение установленных сроков может привести к невозможности дальнейшей отгрузки товаров.

ТРЕБОВАНИЯ К ИМПОРТУ ЗАЩИТНОЙ ОДЕЖДЫ ПОСЛЕ ПЕРЕХОДНОГО ПЕРИОДА

Для части импортной продукции действовали временные условия ввоза: товары, приобретенные до 28 февраля 2026 года, могли оформляться без кодов маркировки. С 1 июля 2026 года такая возможность больше не применяется.

Теперь при пересечении границы партии спецодежды и средств индивидуальной защиты, относящиеся к четвертой волне маркировки, должны иметь нанесенные идентификаторы.

Импортерам также необходимо учитывать изменения, которые вступают в силу с 1 августа 2026 года. К этому моменту продажа немаркированных остатков прекращается, а продукция, прошедшая таможенное оформление до 1 июля, должна быть промаркирована.

Подготовку кодов Data Matrix и организацию поставок рекомендуется учитывать еще на этапе взаимодействия с иностранным поставщиком, до отправки товара.

ОБРАЩЕНИЕ С ОСТАТКАМИ СПЕЦОДЕЖДЫ БЕЗ МАРКИРОВКИ

После 1 августа немаркированную продукцию разрешается оставлять на хранении. Любые действия с такими товарами необходимо оформлять с учетом требований системы маркировки и условий поставки.

При перемещении запасов внутри компании важно зафиксировать передачу документами и сохранить информацию о конкретной партии. Продажа таких изделий до выполнения необходимых процедур не допускается.

Если нанесение кодов выполняется отдельно от места хранения, товар должен быть направлен на другую площадку с подтверждением причины перемещения.

Возврат поставщику, а также работа через склады маркетплейсов требуют отдельного согласования. В документах по движению товара должны быть отражены сведения о продукции, ее количестве, владельце и направлении перемещения.

КАК ПРОВЕРИТЬ, РАСПРОСТРАНЯЮТСЯ ЛИ ТРЕБОВАНИЯ МАРКИРОВКИ НА ТОВАР

Не каждое изделие из категории спецодежды автоматически относится к продукции, которую необходимо маркировать. Для определения требований учитывают не только внешний вид или назначение товара, но и его классификационные данные.

Проверка проводится по кодам продукции. Сначала необходимо определить соответствие изделия кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, после чего сравнить полученные значения с действующим перечнем товаров, включенных в систему обязательной маркировки.

Такой подход позволяет установить, требуется ли нанесение цифрового кода на конкретную продукцию. Например, одинаковые по назначению изделия могут иметь разные требования к маркировке в зависимости от присвоенной классификации.

Перед выпуском товара в продажу или вводом в оборот важно использовать актуальные данные нормативного перечня, поскольку состав маркируемой продукции может изменяться.

ЧЕК-ЛИСТ ДЕЙСТВИЙ ПЕРЕД ПЕРЕХОДОМ НА МАРКИРОВКУ ОСТАТКОВ

• Провести инвентаризацию запасов спецодежды на всех местах хранения и каналах реализации.

• Определить товары, которые были изготовлены или ввезены до даты начала новых требований.

• Проверить правильность классификации продукции по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.

• Сверить характеристики товаров с актуальным перечнем продукции из постановления №2129.

• Разнести партии с кодами маркировки и товары без идентификаторов в разных учетных категориях.

• Определить сотрудников, отвечающих за отдельные склады и направления продукции.

• Подготовить товарные карточки и убедиться в наличии доступа к Национальному каталогу.

• Рассчитать объем необходимых кодов Data Matrix и проверить возможности оборудования для их нанесения.

• Настроить порядок работы с возвратами, внутренними перемещениями и маркетплейсами.

• Установить собственный график завершения маркировки до окончания переходного периода.

• Актуализировать инструкции по приему новых партий продукции с маркировкой.

• Проверить наличие действующих документов, подтверждающих соответствие средств индивидуальной защиты.

Приобрести спецодежду и средства индивидуальной защиты с учетом требований к маркировке можно в «Феникс-Спецодежда».