Комиссию следует составить из нечетного числа участников, включая специалиста по безопасности труда, представителя работников по вопросам безопасности, и других ключевых экспертов, с председателем из технического руководства компании.
Комиссия анализирует документацию, характер работ, результаты специальной оценки условий труда и профилактических мероприятий, делает обоснованный вывод и оформляет его в виде внутренних документов. В законодательстве нет строгого алгоритма замены СИЗ, но можно следовать такому процессу:
- Инициатор замены обращается к работодателю с письменной просьбой о замене СИЗ.
- Руководство компании издает приказ о создании комиссии для определения возможности замены конкретных СИЗ на равноценные или лучшие.
- Комиссия проводит анализ, оформляет протокол и принимает решение о замене.
- При положительном решении, специалист по безопасности труда готовит проект приказа о замене СИЗ.
- Протокол, проект приказа и обоснование замены передаются в профсоюз.
- Профсоюз в течение пяти дней предоставляет письменное мнение о замене.
- При положительном решении профсоюза, работодатель подписывает приказ о замене СИЗ.
- Информация о замене вносится в нормы выдачи СИЗ.
- Кадровый отдел корректирует трудовые договоры работников, у которых меняются нормы выдачи СИЗ.