Совокупная стоимость владения спецодеждой: почему дешевая экипировка обходится дороже

ПОЧЕМУ ЦЕНА ОДНОГО КОМПЛЕКТА НЕ ПОКАЗЫВАЕТ РЕАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ

Спецодежда используется в условиях постоянных нагрузок. На изделия воздействуют механические факторы, загрязнения, влага, перепады температуры, регулярная стирка и другие эксплуатационные условия.

Поэтому стоимость рабочей одежды нельзя оценивать только по цене в коммерческом предложении. Два комплекта могут иметь разную стоимость покупки, но при этом отличаться по сроку службы и количеству необходимых замен.

Более дешевый вариант может потребовать частого обновления. В этом случае предприятие дополнительно оплачивает повторные закупки, доставку, приемку продукции, оформление выдачи и учет новых комплектов.

Более качественная спецодежда при большей первоначальной стоимости может использоваться дольше. За счет этого расходы распределяются на больший период, а количество замен сокращается.

При планировании бюджета важно учитывать весь цикл эксплуатации продукции:

• стоимость приобретения;

• продолжительность использования;

• расходы на уход;

• необходимость ремонта;

• количество повторных закупок;

• возможные потери при преждевременном износе.

Работодатель обязан обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты за свой счет. Согласно статье 221 Трудового кодекса РФ организация также отвечает за хранение, обслуживание, уход и своевременную замену СИЗ.

Требования к безопасности средств индивидуальной защиты установлены техническим регламентом Таможенного союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». При выборе продукции необходимо учитывать назначение изделий и условия, в которых они будут использоваться.

ЧТО ТАКОЕ TCO И КАК ЕГО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПРИ ЗАКУПКЕ СПЕЦОДЕЖДЫ

TCO (Total Cost of Ownership) - это расчет полной стоимости владения продукцией за весь период ее эксплуатации. Для спецодежды этот показатель позволяет определить, сколько фактически потребуется потратить предприятию на обеспечение одного сотрудника экипировкой от момента покупки до полной замены комплекта.

Простыми словами, TCO показывает не только цену изделия, а все расходы, которые возникают после приобретения.

В расчет входят:

• цена покупки комплекта;

• срок службы одежды и обуви;

• расходы на стирку и обслуживание;

• затраты на ремонт;

• количество замен за выбранный период;

• риски дополнительных расходов из-за быстрого износа продукции.

Таким образом, реальная стоимость спецодежды складывается из всех затрат, связанных с ее использованием.

Условная формула расчета выглядит так:

TCO = стоимость покупки + расходы на эксплуатацию + обслуживание и ремонт + повторные закупки + дополнительные затраты, возникающие в процессе использования.

Например, предприятие выбирает между двумя вариантами рабочей одежды.

Первый комплект имеет минимальную стоимость при покупке, но из-за более быстрого износа его придется приобретать несколько раз в течение расчетного периода.

Второй вариант стоит дороже на этапе закупки, однако сохраняет свои характеристики дольше и требует меньшего количества замен.

Если сравнивать только первую покупку, более дешевый комплект будет выглядеть выгоднее. Но при расчете полной стоимости владения необходимо учитывать все последующие расходы.

Условный расчет может выглядеть следующим образом:

• определить стоимость одного комплекта;

• установить предполагаемый период эксплуатации;

• рассчитать количество замен за выбранный срок;

• добавить расходы на обслуживание, ремонт и дополнительные закупки;

• сравнить итоговые затраты по каждому варианту.

В результате может оказаться, что изделие с более высокой первоначальной ценой имеет меньшую стоимость владения за весь период использования.

МИНИМАЛЬНАЯ ЦЕНА ИЛИ СТОИМОСТЬ ВЛАДЕНИЯ: КАК МЕНЯЕТСЯ ПОДХОД К ЗАКУПКЕ

При выборе спецодежды компании могут использовать разные критерии оценки.

Первый подход - закупка по минимальной цене за единицу продукции. В этом случае главным показателем становится стоимость одного костюма, пары обуви или комплекта СИЗ.

Такой способ позволяет быстро сравнить предложения поставщиков, но показывает только начальные расходы. Он не учитывает, сколько раз придется повторять закупку, какие затраты возникнут при эксплуатации и насколько долго изделие сохранит свои свойства.

Второй подход - оценка по стоимости владения. Здесь рассматривается весь жизненный цикл продукции: от момента покупки до момента замены.

При таком расчете учитываются:

• продолжительность использования;

• количество необходимых комплектов за выбранный период;

• расходы на обслуживание;

• ремонт отдельных элементов;

• дополнительные затраты при преждевременном выходе изделия из эксплуатации.

Разница между двумя подходами заключается в самом принципе оценки.

При выборе по минимальной цене вопрос звучит так: сколько стоит один комплект сегодня?

При расчете TCO вопрос меняется: сколько предприятие потратит на обеспечение одного сотрудника спецодеждой за весь период использования?

Например, один комплект может стоить дешевле, но требовать нескольких замен за срок эксплуатации. Другой вариант может иметь более высокую цену покупки, но использоваться значительно дольше. В такой ситуации итоговые расходы определяются не первой стоимостью, а общей суммой затрат.

Для специалиста по снабжению такой подход позволяет сравнивать не отдельные ценники, а реальные сценарии расходов.

КАК КАЧЕСТВО СПЕЦОДЕЖДЫ ВЛИЯЕТ НА СРОК ЭКСПЛУАТАЦИИ

Продолжительность использования рабочей одежды зависит от материалов, конструкции и качества изготовления. При выборе продукции необходимо учитывать, насколько она соответствует условиям конкретного производства.

На долговечность влияют:

• состав и плотность ткани;

• прочность швов;

• качество фурнитуры;

• усиление участков повышенной нагрузки;

• требования к уходу.

Наиболее сильному воздействию подвергаются колени, локти, карманы и места соединения деталей. Поэтому в качественных моделях применяются дополнительные усиления, которые помогают увеличить срок службы изделий.

Для изготовления спецодежды часто используются смесовые ткани, сочетающие хлопок и синтетические волокна. Такой состав позволяет объединить комфорт при носке и устойчивость к износу.

Хлопковая часть материала обеспечивает удобство для работника, а полиэстер помогает сохранять форму, повышает прочность и устойчивость к регулярным стиркам.

Для эксплуатации внутри помещений важны воздухопроницаемость и удобство. При работе на улице дополнительно учитываются влагозащитные свойства, наличие специальных пропиток и способность ткани сохранять характеристики при воздействии внешних факторов.

КАК РАСЧЕТ TCO ПОМОГАЕТ ПЛАНИРОВАТЬ ЗАТРАТЫ

Совокупная стоимость владения позволяет оценивать закупку спецодежды с учетом всех будущих расходов. Такой подход помогает избежать ситуации, когда низкая цена покупки приводит к постоянным дополнительным затратам.

При сравнении предложений поставщиков необходимо учитывать не только стоимость комплекта, но и:

• предполагаемый срок службы;

• условия эксплуатации;

• особенности ухода;

• возможность ремонта;

• наличие подтверждающих документов на продукцию.

Для разных предприятий оптимальный вариант может отличаться. В одних условиях важна повышенная износостойкость, в других - комфорт, защита от внешних факторов или соответствие определенным производственным требованиям.

Главный критерий экономичности - не минимальная цена одного комплекта, а итоговые расходы за весь период использования спецодежды.

Подобрать рабочую одежду и средства индивидуальной защиты с учетом условий эксплуатации можно в компании «Феникс-Спецодежда». Специалисты помогут выбрать решения для различных отраслей с учетом требований к безопасности, износостойкости и продолжительности использования изделий.